Nhằm chuẩn bị tốt nhất các điều kiện phục vụ Đại hội, Ban Thường vụ Quận ủy Thanh Xuân ban hành Công văn số 3329-CV/QU ngày 24/6/2020 về “Phân công chuẩn bị Đại hội Đảng bộ quận Thanh Xuân lần thứ VI, nhiệm kỳ 2020 - 2025”; Tiểu Ban Tổ chức phục vụ Đại hội ban hành Kế hoạch số 01-KH/TBTCPV ngày 14/5/2020 về “Công tác tuyên truyền và tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ quận Thanh Xuân lần thứ VI, nhiệm kỳ 2020 - 2025”, Công văn số 02-CV/TBTCPV ngày 01/7/2020 về “Phân công nhiệm vụ Đại hội VI Đảng bộ Quận”.

Theo đó, Tiểu ban đã xác định được nhiệm vụ chung bao gồm: Thiết kế slide trình chiếu tại Đại hội; chuẩn bị địa điểm, thời gian Đại hội; giấy mời, in ấn tài liệu cho Đại hội; chuẩn bị hội trường khánh tiết, lễ tân, tiếp đón đại biểu, công tác hậu cần; xây dựng kinh phí cho việc tổ chức Đại hội…Trên cơ sở các nhiệm vụ chung, Tiểu ban đã phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ việc cho từng thành viên.

Tính đến thời điểm hiện nay, những nội dung công việc liên quan đến công tác phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ quận Thanh Xuân lần thứ VI được thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng được yêu cầu đề ra. Cụ thể, hoàn thành danh sách đại biểu khách mời dự Đại hội; hoàn thành kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, phương án bố trí xe ô tô của đại biểu dự Đại hội. Xây dựng các phương án: Phòng chống dịch bệnh, đảm bảo sức khỏe cho đại biểu dự đại hội; phục vụ nước uống, các điều kiện hậu cần giữa giờ các phiên họp và 03 ngày của Đại hội; đảm bảo âm thanh, ánh sáng trong và ngoài hội trường; đảm bảo điện, nước, văn minh đô thị, vệ sinh môi trường trên địa bàn quận và trụ sở quận trước, trong ngày diễn ra Đại hội; tiếp công dân, tiếp đảng viên liên quan đến Đại hội; tiếp nhận đơn thư và tham mưu Thường trực Quận ủy chỉ đạo xử lý tình huống phát sinh; phân công đón tiếp đại biểu và kiểm duyệt thành phần. Chuẩn bị các phòng thảo luận, phòng tiếp khách; chuẩn bị cơ sở vật chất tại phòng kiểm phiếu và tổng hợp danh mục các đầu tài liệu để in ấn gửi đại biểu chính thức và đại biểu khách mời. Để cập nhật thông tin kịp thời, thường xuyên đến Nhân dân trong quận về tiến trình và kết quả Đại hội, Quận đã lắp đặt 01 màn hình led điện tử cỡ lớn gần cổng trụ sở Quận, hướng ra đường Khuất Duy Tiến.

Với tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm, khẩn trương của các tổ chức, đơn vị, các  Tiểu ban Đại hội, sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Ban Thường vụ Quận ủy, quận Thanh Xuân đã chuẩn bị tốt nhất các điều kiện, quyết tâm tổ chức thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ quận Thanh Xuân lần thứ VI, nhiệm kỳ 2020-2025./.